La protection des données personnelles est importante pour ALICE RH. La présente politique explique quelles informations peuvent être recueillies lors de l’utilisation du site alicerh.fr, à quelles fins elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées. Elle s’applique notamment aux demandes adressées par le formulaire de contact et aux documents éventuellement transmis en pièces jointes.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• ALICE RH – entreprise individuelle
• SIRET : 952 253 359 00014
• Adresse professionnelle : 2 route de Bergues, bureau 210, 59210 Coudekerque-Branche
• E-mail de contact : alice-rh-59@hotmail.com

2. Données personnelles collectées

1. Données transmises par le formulaire de contact (collecte directe)

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les informations suivantes peuvent être recueillies :

• Nom et prénom (obligatoires) ;
• Adresse e-mail (obligatoire) ;
• Numéro de téléphone (facultatif) ;
• Contenu du message (obligatoire) ;
• Jusqu’à deux pièces jointes, facultatives, dont le contenu dépend de votre choix.

Le formulaire n’impose pas le dépôt d’un CV. Toutefois, un candidat peut choisir de transmettre un CV ou tout autre document dans le cadre de sa demande. Il est recommandé de ne pas communiquer de données sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de la demande.

1. Données relatives aux candidatures et aux échanges professionnels

Dans le cadre de son activité de recrutement, ALICE RH peut traiter les informations communiquées volontairement par les candidats : coordonnées, parcours, expériences, qualifications, disponibilités et éléments utiles à l’étude d’une candidature. Les informations issues des échanges avec les entreprises clientes peuvent également être traitées dans la limite nécessaire à la prestation.

1. Données techniques et cookies (collecte indirecte)

Le site est réalisé sous WordPress et utilise CookieYes pour la gestion des préférences relatives aux cookies. Selon les fonctionnalités effectivement installées et activées, certaines données techniques de navigation peuvent être traitées (par exemple : informations sur le navigateur, pages consultées, identifiants de cookies ou adresse IP). 

3. Base légale et finalités du traitement

Les données sont traitées uniquement pour des finalités déterminées :

• Répondre aux messages et demandes de renseignements : intérêt légitime d’ALICE RH à répondre aux sollicitations reçues ou mesures précontractuelles, selon la demande ;
• Étudier une candidature et échanger avec un candidat dans le cadre d’un recrutement : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime selon la situation ;
• Conserver un profil pour de futures opportunités : sur la base de l’accord du candidat lorsque celui-ci est requis ;
• Organiser les rendez-vous : gestion des demandes de rendez-vous et des échanges correspondants ;
• Assurer le fonctionnement et la sécurité du site : intérêt légitime ou obligations applicables ;
• Déposer ou lire des cookies non essentiels : consentement préalable, sauf exemption prévue par la réglementation.

L’envoi d’un formulaire n’emporte pas, à lui seul, consentement à tous les traitements. Les informations nécessaires sont précisées au moment de la collecte.

4. Destinataires des données

Les données sont destinées à ALICE RH et ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent, dans la limite nécessaire, être accessibles aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, de la messagerie ou de la prise de rendez-vous, dans le respect des obligations de confidentialité et de protection des données.

Dans le cadre du recrutement, les informations d’un candidat peuvent être transmises à une entreprise cliente après information et accord préalable du candidat, conformément à la pratique d’ALICE RH.

Les liens vers Facebook et LinkedIn renvoient vers des services tiers soumis à leurs propres politiques de confidentialité. La simple présence de liens ne signifie pas qu’un suivi publicitaire est installé sur le site.

5. Durée de conservation des données

• Messages et demandes de contact : conservés pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande, puis archivés ou supprimés selon les obligations applicables. 
• CV et dossiers de candidature : ALICE RH indique les conserver moins d’un an. 
• Données relatives à une relation contractuelle : conservées pendant les durées nécessaires à l’exécution de la relation et aux obligations légales de conservation.
• Cookies : durée variable selon leur nature ; les durées effectives doivent être indiquées dans l’outil de gestion des cookies et vérifiées dans sa configuration.

Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Des opérations de suppression ou d’archivage sont réalisées lorsque leur conservation n’est plus justifiée.

6. Vos droits (sécurité et accès)

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon les conditions applicables, des droits suivants :

• Droit d’accès et de copie ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition ;
• Droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à alice-rh-59@hotmail.com. ALICE RH répond dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations autorisées pour les demandes complexes.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

7. Cookies et gestion des préférences

Le site utilise CookieYes afin de présenter les catégories de cookies et de recueillir ou gérer les choix des visiteurs. Vous pouvez accepter, refuser les cookies non essentiels ou personnaliser vos préférences. Vous devez également pouvoir modifier votre choix ultérieurement.

Les catégories affichées par l’outil (nécessaires, fonctionnels, analytiques, performance et publicité) ne prouvent pas que tous ces cookies sont effectivement utilisés. Seuls les services réellement actifs doivent figurer dans les informations publiées. Les cookies soumis à consentement ne doivent pas être déposés avant celui-ci.

8. Sécurité des informations

ALICE RH prend des mesures adaptées pour protéger les données traitées, notamment en limitant leur accès aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur activité. Les documents et échanges sont principalement conservés sur l’ordinateur professionnel et dans la messagerie du cabinet. Les mesures techniques exactes sont régulièrement adaptées aux outils utilisés.

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés ou des règles applicables. La version publiée sur alicerh.fr est celle en vigueur.

Date de dernière mise à jour : 05/11/2026.